Dans cet article, nous explorerons ensemble l’essence même de ces indicateurs clés de performance (KPI) pour Booster ton Business en réalisant ton bilan mensuel. Ainsi que les raisons pour lesquelles ils constituent le pilier de tout développement stratégique pour ton activité.
Dans un monde entrepreneurial en constante évolution, suivre de près ses performances et ses chiffres devient non seulement un impératif, mais un véritable atout pour ta réussite 🎯. Bien plus qu’une simple tâche administrative, réaliser ton bilan mensuel et se plonger dans ses statistiques revêt une importance cruciale pour toute entrepreneuse souhaitant bâtir un Business solide et prospère.
Prépare-toi à plonger au cœur des chiffres et à découvrir comment ces données deviennent les alliés indispensables de ta croissance et de ton succès. Laisse-toi guider pour transformer ces “chiffres” en véritables révélateurs de tes actions et en leviers stratégiques pour adapter ton Business.
Alors prête à booster ton Business en réalisant un bilan mensuel ?
Pourquoi réaliser un bilan et relever ses chiffres ?
Alors déjà, pourquoi relever ces statistiques ? Ou KPI dans le jargon un peu plus marketing ?
Quand tu es entrepreneuse (ou en devenir), ton Business ce n’est pas un hobby ! Tu ne fais ça pour faire joli. Réaliser un bilan, te permet d’optimiser l’expérience des utilisateurs et de comprendre ce qui plait à ton audience. C’est aussi utiliser les chiffres pour prendre des décisions pour ton activité.
- Si tu postes sur les réseaux et que tu ne suis pas tes chiffres, comment sais-tu ce qui plait à ton audience ? 🫣
- Si tu as un site Internet et que tu ne suis pas tes chiffres, comment peux-tu optimiser l’expérience utilisateur ? 😕
- Si tu as des articles de Blog et que tu ne suis pas tes chiffres, comment sais-tu les sujets qui ont le plus de succès ? 🥴
- Si tu as une Newsletter (un indispensable quand on est entrepreneuse) et que tu ne suis pas tes chiffres, ton taux d’ouverture, comment peux-tu faire des projections de vente si tu ignores combien de personnes ouvrent tes mails ? 😱
- Et bien sûr, si tu ne suis pas tes chiffres, comment tu peux faire le point sur ta trésorerie ? 🤨
Je pourrais continuer ainsi un moment ! Je te rappelle que si tu es entrepreneuse aujourd’hui, ta création de contenu et ce que tu mets en place doivent venir nourrir ton activité et ta vision 💝. Tu ne fais pas tout ça pour rien.
D’ailleurs, dans l’Académie Créa’Buiness 🚀, j’ai fait un module spécial « audit 360° » où j’aborde tout ceci. L’importance de faire des bilans et bien sûr les ressources pour que tu puisses suivre tout ceci, ainsi que les tutoriels.
Et contrairement à d’autres écoles Business où c’est sommairement abordé ou encore abordé dans les derniers modules. Ici, c’est abordé chaque mois pendant les 12 mois d’accompagnement, je tape du clou sur le sujet ✨. C’est d’ailleurs pas pour rien qu’il y a un suivi de tes objectifs et de ta progression tous les mois.
De mon point de vue, pour que ton activité soit rentable, que tu aies un Business pérenne, suivre ses chiffres et réaliser un bilan, c’est un indispensable, VRAIMENT ! Ne passe pas à côté !
Ce que je regarde dans mes statistiques et comment je fais mon bilan
Voici les étapes que je mets en place pour Booster mon Business en réalisant mon bilan mensuel.
1ère étape : Analyser sa situation actuelle
Si tu es déjà entrepreneuse, analyse ta situation actuelle et tes offres.
Il est important d’analyser ce que tu fais actuellement pour te rendre compte de ce que tu aimes 🥰. Ce que tu n’aimes pas, ce que tu as envie de continuer à faire, ce que tu ne veux plus et ce qui ne fonctionne pas. Et pour ceci, il est important d’analyser également tes revenus.
2ème étape : Tracker son temps
Purée, si un jour, on m’aurait dit que le Reporting que je faisais dans le monde du salariat et qui vraiment était une tare pour moi, me servirait pour plus tard, je ne l’aurais pas cru 😂.
Surtout que j’étais souvent la dernière de l’équipe à remplir ce Reporting et avec plusieurs semaines de retard 😳. Mais en fait, j’ai compris quelque chose de fondamental ➡️ Dans mon job de salariée, je ne voyais pas la pertinence de faire ceci au quart d’heure près et surtout qu’on n’avait pas de retour de comment étaient utilisées ses données et surtout leur utilité. Et moi, faire quelque chose pour le faire, sans en comprendre le sens, ce n’est pas gagné 😉!
Là, c’est différent ! Tracker mon temps me permet de planifier et évaluer le temps alloué à différentes tâches et avoir une gestion efficace de mon temps. Mais aussi :
- Savoir où réellement, je passe mon temps (et non pas où je pense passer mon temps)
- Un bon indicateur quand je veux déléguer des tâches
- Ça évite les distractions une fois le chronomètre lancé
- Mieux planifier le mois à venir pour les tâches récurrentes
- Et si tu fais des accompagnements / soins à l’heure, ça te donne une idée du montant à facturer
Moi, j’utilise Clockify ⌚. Bien sûr, il y a d’autres « tracker de temps ». C’est une extension de Chrome où tu peux assigner tes tâches à des projets, sortir des statistiques à la semaine, au mois, par projet, etc.
C’est ce qui me permet de savoir aujourd’hui que je passe par exemple en moyenne 2h pour rédiger une Newsletter. Et donc une planification optimale pour le mois à venir 💪🏻. En plus si tu as une gestion de client-es, tu peux indiquer le montant. Et pour ta facturation, c’est un gain de temps.
3ème étape : réaliser son bilan CHAQUE mois
Alors oui, je sais ! Pour la plupart des personnes, les chiffres, c’est un calvaire. Mais les chiffres ne mentent jamais 😉. Et pour rendre un peu plus fun cette tâche (eh oui, je suis Générateur en Human Design, donc pour moi, c’est hyper crucial d’apporter du kiff dans ce que je fais et en plus c’est une de mes intentions pour cette année), j’ai décidé de coupler ceci à un bilan global du mois.
C’est un rendez-vous avec moi-même. Avec une bonne tasse de thé, une bougie, un plaid pour être dans un moment cocooning. Je m’installe dans mon super fauteuil et l’ordinateur est posé sur la table basse pour la partie « statistiques ». Sans oublier le mini Ragusa (la Team Suisse se reconnaîtra 🤗).
N’hésite pas à rendre ce moment le plus incroyable que tu puisses, une expérience ! Peut-être que pour toi, ce sera d’aller dans ton café préféré, peut-être que ce sera dans ton lit. Ou encore à l’abri du soleil au coin d’un arbre (ça marche mieux en été pour le coup).
Et le GROS avantage de faire ceci chaque mois, c’est que lors de ta rétrospective annuelle, c’est en fait comme la lecture d’un livre, d’un journal 🤩. Et je peux te dire que de te lire ton évolution, de constater tout ce que tu mets en place durant l’année, les challenges dont tu t’es relevée, c’est un moment où je te conseille d’avoir ta boîte de mouchoirs pas très loin. Car des larmes de fierté vont couler 😭.
Et bien sûr, si le côté écriture dans un carnet ne te convient pas, tu peux réaliser ceci sur Word, Excel, Notion. Peu importe l’outil finalement ! Mais choisi un outil qui te permet de réaliser cet exercice tous les mois et qui te donne envie 💖. Ce qui va suivre pourra te paraître énoooorme, mais je ne voulais pas faire de rétention d’informations et que tu aies les outils en mains pour réaliser ton bilan de la meilleure des manières 🚀.
Ce que j’analyse pour Booster son Business en réalisant son bilan mensuel
La partie perso
- Le suivi de mes habitudes
- Mes p’tits bonheurs (lectures, séries, films, Podcast, articles de Blog, vidéos YouTube, Formations)
- Dans mes p’tits bonheurs, il y a aussi mes routines du matin et du soir et sportives, mes moments cocooning, les sorties, etc.
- Un petit mot de comment je me suis sentie durant ce mois écoulé
- Les 3 choses accomplies dont je suis fière et s’il y a plus que 3 choses qui me viennent, je ne me restreins pas 😀
- Les temps forts que j’ai trop kiffés
- Les challenges que j’ai surmontés🔥
Pour la partie Business
- Les 3 choses accomplies dont je suis fière (et là aussi, s’il y a plus que 3 choses qui me viennent, je ne me restreins pas 😀)
- Les objectifs du mois et s’ils ont été réalisés ou pas
- S’ils n’ont pas été réalisés, quelles ont été les raisons ?
- Ce qui a fonctionné durant le mois et que je décide de garder et comment je pourrais amplifier ceci ?
- Ce qui aurait pu être mieux et comment je peux l’améliorer ?
- Ce qui n’a pas fonctionné et comment je pourrais investir moins d’énergie à l’avenir ?
- Ce que j’arrête et les points positifs que j’en retire ?
- Les challenges que j’ai surmontés
- Mon organisation
- Les activités qui me demandent de l’énergie
- Et les activités qui me donnent de l’énergie🔥
- Les temps forts que j’ai trop kiffés
Et enfin la partie KPI (statistiques chiffrées)
L’importance de suivre ses chiffres de tes différentes plateformes te permet de suivre les performances de tes réseaux sociaux et mesurer l’efficacité de ta Newsletter. Ainsi qu’analyser le trafic et les interactions sur ton site Internet et utiliser des outils pour une évaluation approfondie.
Nombre de ventes pour chacune de mes offres :
- Pour ceci, j’ai un tableau Excel. Moui, certaines diront que je suis encore à la vieille école, mais ça marche pour moi. Je note chaque personne ce qu’elle a pris comme offre. D’ailleurs, c’est un moment qui me permet de célébrer ma cliente 🥳
Freebies (cadeaux offerts en l’échange d’une adresse mail) :
- Pour ceci, j’utilise l’outil System IO
- Nombre de téléchargements
- Le taux de conversion (combien de personnes sont arrivées sur la page et ont laissé leur adresse mail pour obtenir le cadeau)
Pour les réseaux sociaux (par exemple Instagram) :
- Ici, c’est important d’avoir un compte pro (gratuit) pour pouvoir relever ces chiffres
- Followers : le nombre + la date de “relevage”
- Le nombre de comptes touchés + combien sont des followers et combien sont des non-followers + les formats qui ont le plus touché de comptes (j’aime, commentaires, enregistrements)
- Le nombre de comptes interagis + combien sont des followers et combien sont des non-followers + les formats où il y a eu le plus d’interactions (j’aime, commentaires, enregistrements)
Pour la Newsletter :
- J’utilise également System IO
- Combien de nouvelles personnes sont arrivées dans le mois
- Combien de personnes au total sont dans la Newsletter
- Le taux d’ouverture
- Et je profite pour faire le ménage chaque mois. D’enlever le « tag » Newsletter aux personnes désinscrites. Ainsi que d’enlever les personnes qui n’ont pas ouvert un seul de mes mails au cours des 3 derniers mois (avec un p’tit mail d’au revoir)
Site Internet :
- J’utilise Plausible (un des outils conseillés par ma Web Designeuse)
- Le nombre de visiteurs uniques
- Le nombre de pages vues
- Les pages les plus vues
- La durée de visite
- Les sources (si les personnes viennent de Google, Instagram, etc)
- Les pays les + touchés
- Les jours où il y a le plus d’affluences
Et ce que je fais aussi, c’est utiliser Clarity :
- C’est une extension de Chrome qui permet de voir le comportement des personnes qui viennent sur mon site. Voir ce qu’elles regardent, sur quoi elles cliquent. Alors attention ! Car les 2 premières semaines où j’ai installé ceci, je passais des heures à regarder ce que les gens regardaient 🤪. Et du coup, c’est du temps qui n’est pas dédié sur ta zone de génie
- Le conseil que je pourrais te donner après quelques mois d’utilisation c’est : 1x/mois aller voir si tu as des clics « morts », des clics où la personne essaie de cliquer, mais rien ne se passe
- Observer la carte thermique des pages de ton site. Ça t’indique les sections où les personnes passent le plus de temps, les boutons d’actions où il y a le plus de clics, etc.
Fiche Google :
- Le nombre de personnes qui ont vu ma fiche
- Le nombre de clics vers le site
- Les avis
Pour ma part, je n’ai pas encore de Podcast ou de chaîne YouTube. Donc bien sûr, ce sont des chiffres à relever si toi, tu as. Tout comme si tu as d’autres plateformes que tu utilises.
Ton passage à l’action pour Booster ton Business en réalisant ton bilan mensuel
Bon, maintenant, c’est à toi de jouer ! Viens me dire si tu fais un bilan mensuel ou pas 📅. Si oui, ce que tu relèves comme indicateurs et comme chiffres pour ton activité et surtout si cet article de Blog te donne des pistes/outils pour réaliser tes bilans ?
Et j’ai le grand plaisir de t’offrir 🎁 le carnet bilan mensuel qui est dans l’Académie Créa’Business et en Bonus offert dans l’atelier « planifier son année en harmonie à son Design ». En plus, dans ce bilan, tu as également quelques pages réservées pour la planification du mois à venir 😁.
Pour l’obtenir, tu peux soit me contacter en message privé sur Instagram, soit par mail. Je serais ravie de pouvoir participer à ton expansion en te transmettant le lien de ce bilan. Et que tu puisses venir piocher ce qui pourrait t’être utile pour ton activité et surtout à adapter à ton Business.
Et moi vu que je suis une fan de l’écriture (je pense que tu l’auras remarqué avec mes p’tits articles de Blog 📝), je me le suis imprimée recto/verso en plusieurs fois sur un beau papier un peu plus épais et relié avec des anneaux en métal. Ainsi, j’ai un carnet A4 pour 6 mois et j’en ferai un autre exemplaire pour le second semestre.
En conclusion
En conclusion, il est indéniable que la pratique régulière de réaliser un bilan mensuel et de suivre de près tes chiffres en tant qu’entrepreneure souhaitant bâtir un business solide et prospère est une nécessité. Au-delà des simples données, ces chiffres sont les indices précieux qui te permettent de prendre des décisions. Mais aussi d’optimiser l’expérience client, d’identifier tes succès et tes axes d’amélioration, et de tracer le chemin vers une croissance rentable et durable de ton Business 🚀.
Que ce soit dans ton analyse de performances sur les réseaux sociaux, la gestion de ta Newsletter, l’évaluation de ton site Internet ou simplement le suivi de ton temps, chaque donnée recueillie constitue une pièce du puzzle qui t’aidera à construire une vision plus claire de ton activité.
N’oublie pas que ton bilan mensuel ne se résume pas à une simple compilation de chiffres. Il représente un moment privilégié pour introspecter, célébrer tes réussites, apprendre de tes défis et planifier en toute sérénité le mois à venir 😊.
N’hésite pas à me partager tes expériences, défis et réussites liés pour Booster ton Business en réalisant ton bilan mensuel. Et rappelle-toi que tu peux obtenir le bilan réservé à l’Académie Créa’Business en me contactant.
